Como Parar de Adiar Tarefas

Orientações para que você aumente sua produtividade e eficiência superando o hábito de adiar a realização de tarefas.

Um vício difícil de ser superado e muito prejudicial à produtividade de qualquer pessoa é o adiamento de tarefas. Se você conseguir contornar este problema, se tornará um estudante ou profissional mais eficiente. Dicas para superar a procrastinação a seguir:

• Determine o porquê de você procrastinar tarefas. Tem medo de falhar? Você é um perfeccionista e só está disposto a começar a trabalhar com cada elemento em seu lugar? Ou você se distrai facilmente?

• Divida uma grande e difícil tarefa em partes menores e aborde cada pedaço separadamente, um de cada vez;

• Anote em um papel as etapas de desenvolvimento da tarefa, para ter um norte do que precisa ser feito antes de começar o trabalho;

• Estabeleça prazos para a conclusão. Por exemplo, comprometa-se a terminar um tópico no prazo de tantas horas, no caso de tarefas que tenham sido divididas;

• Trabalhe em pequenos blocos de tempo ao invés de longos trechos. Determine períodos de uma ou duas horas e permita-se uma pequena pausa depois de cada segmento;

• Comece os grandes e complexos projetos pelos tópicos mais simples, e somente depois passe a abordar os mais difíceis;

• Tenha ajuda de outras pessoas para se motivar. Aposte com amigos ou colegas de trabalho que vai concluir um projeto em determinado prazo, ou encontre outras maneiras de responsabilizar-se pelo prazo;

• Elimine distrações ou vá para um lugar onde você possa se concentrar. Desligue a televisão, o rádio e o que mais possa gerar interrupções. Atenda apenas as chamas importantes no telefone.

Por fim, lembre-se que o seu o objetivo é o progresso e um trabalho bem realizado, e não a busca pela perfeição, que pode adiar indefinidamente a conclusão de um projeto. Acompanhe os seus objetivos por meio de uma agenda ou outro organizador pessoal e mantenha metas razoáveis, que possam ser alcançadas.

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