Como Administrar seu Tempo

Faça mais em menos tempo com dicas para tornar seu dia mais produtivo.

A evolução tecnológica e a informática vieram para tornar mais fácil a vida das pessoas, mas ao invés disso, elas estão mais ocupadas do que nunca. Se você quer aprender a administrar melhor o seu tempo e obter o máximo aproveitamento de cada dia, esteja atento às dicas que seguem:

• Agende todos os seus compromissos e faça uma lista de tarefas;

• Planeje a execução das tarefas mais difíceis para os momentos do dia em que você esteja sujeito a menos interrupções;

• Programe algum tempo para você. Desperte meia hora mais cedo ou vá para cama um pouco mais tarde que o habitual para conseguir mais tempo para atividades pessoais no seu dia;

• Priorize o que você precisa realizar. Há uma teoria segundo a qual oitenta por cento das nossas realizações são provenientes de vinte por cento de nossos esforços. Pense de modo estratégico, determine quais são as atividades primordiais, que geram maior resultado, e concentre nelas seus esforços;

• Delegue as tarefas que puder. Se tiver outras pessoas à disposição, recrute-as para ajudar. Isso vale tanto para atividades domésticas quanto profissionais. Para saber como fazer isso leia nosso artigo sobre Liderança no Trabalho - Como Delegar.

• Aprenda a dizer não às solicitações desnecessárias que consomem seu tempo. Por exemplo, não seja voluntário em uma comissão se você não tiver tempo para isso, e decline de convites para eventos que você não terá tempo de assistir;

• Supere a procrastinação. Para isso, leia nosso artigo sobre Como Parar de Adiar Tarefas;

• Evite o perfeccionismo. Não perca tempo buscando obsessivamente aperfeiçoar uma tarefa quando poderia gastar melhor o tempo realizando a próxima.

Lembre-se que a tecnologia deve ser usada a seu favor. Uma agenda eletrônica ou programas de computador podem ser de grande valia para ajudar na sua organização pessoal.

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