Como cumprir prazos e aumentar o seu desempenho

Nunca mais perca prazos seguindo estas orientações práticas.

Prazos não são a coisa mais agradável do mundo, mas necessários para focar as energias no trabalho, especialmente quando você está engajado em vários projetos que precisam ser gerenciados de forma eficiente.

Se você não trabalhar com prazos, fatalmente você poderá perder a noção do tempo e nunca conseguir entregar os projetos em um tempo condizente, gerando perda de produtividade.

Mas cumprir prazos pode se revelar uma tarefa muito difícil, principalmente se você trabalha por conta própria, sem ninguém para supervisioná-lo e chamar sua atenção se as tarefas não estiverem evoluindo como deveriam.

Fato é que, uma vez que o prazo foi definido, você deve fazer tudo ao seu alcance para ter certeza de que ele será cumprido. Aqui vão algumas dicas para que isso aconteça:

• Se você em um projeto muito grande, pode ser difícil controlar o progresso necessário para que ele esteja pronto ao final do prazo. Assim, quebre esse grande projeto em partes menores e atribua prazo para cada uma delas;

• Em se tratando de um projeto de vários dias, especifique metas diárias para ter certeza de que o tempo será bem aproveitado;

• Mesmo que você trabalhe por conta própria, tenha um horário de trabalho bem específico e respeite essa jornada;

• Comece a trabalhar no projeto agora mesmo ao invés de confiar que você será capaz de realizá-lo posteriormente;

• Faça backup (cópias de segurança) de seu trabalho diariamente para evitar uma catástrofe caso ele seja perdido por qualquer razão durante a sua realização;

• Não seja perfeccionista se você perceber que está agindo dessa forma e isso está acabando com suas metas. Dedique-se a realizar um trabalho correto, mas que fique pronto no prazo adequado.

• Tenha descanso e o tempo de sono apropriados para assegurar que você possa trabalhar com o máximo de eficiência.

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