Comunicação formal da ocorrência de um acidente de trânsito para que providências sejam tomadas por terceiro interessado.
Em determinadas situações os acidentes, como os de trânsito, resultam em desdobramentos que afetam terceiros, os necessitam devem adotar providências para contornar os transtornos gerados.
Para tanto, é necessário que os terceiros afetados sejam comunicados do acidente ocorrido.
Destarte, segue abaixo um modelo de aviso de ocorrência de acidente:
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(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
Para: (nome do destinatário)
Ref.: Aviso de ocorrência de acidente
Informamos que no dia (data), às (horário), o veículo que transportava as mercadorias referentes à nota fiscal nº (informar), pedido nº (informar) se envolveu em um acidente de trânsito na região central da cidade.
As mercadorias transportadas infelizmente sofreram danos, de modo que ao invés de seguirem para o destinatário serão devolvidas para sua análise.
Esta comunicação tem por objetivo possibilitar que, desde já, sua empresa possa providenciar as medidas que entender necessárias quanto ao contato com o cliente e, sendo o caso, remessa de novas mercadorias.
Aproveitamos o ensejo para nos desculpar pelo ocorrido e renovar nossos votos de mais elevada estima e consideração.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome)
(cargo)
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Obs: Utilizar papel timbrado com os dados da empresa.
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