A ata de uma reunião para abertura de proposta dos participantes de licitação pública.
Após serem apresentadas as propostas comerciais de todas as empresas que participem de uma licitação, é realizada uma reunião, com a presença de todos os envolvidos, em que serão abertas e conferidas as propostas apresentadas. Essa reunião deverá ser registrada em ata.
Segue um modelo de ata de abertura de proposta comercial de licitação:
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GOVERNO DO ESTADO DE ...
SECRETARIA DE ...
ATA DE ABERTURA DA PROPOSTA COMERCIAL DA CONCORRÊNCIA Nº ...
Às 10:00 horas do dia vinte de agosto de dois mil e onze, na sede da Secretaria de ..., localizada à (endereço), reuniram-se os membros da Comissão Especial de Licitação de Obras e Serviços de Engenharia, nomeados pela Portaria nº ..., publicada em (...), e os representantes das empresas: (nome da primeira empresa), inscrita no CNPJ sob o nº (informar), representada pelo seu procurador Sr. (nome), (nome da segunda empresa), inscrita no CNPJ sob o nº (informar), representada pelo seu procurador Sr. (nome) e (nome da terceira empresa), inscrita no CNPJ sob o nº (informar), representada pelo seu procurador Sr. (nome). O Presidente informou a abertura da sessão para abertura das propostas comerciais. Os representantes das empresas conferiram o lacre das propostas comerciais e atestaram a sua inviolabilidade. O presidente informou que faria a abertura dos envelopes, que as propostas seriam vistadas pelos licitantes presentes e que a sessão seria suspensa para julgamento interno por parte da Comissão Especial de Licitação, nos termos do item 17.10 do Edital. O Presidente da CEL procedeu a abertura dos envelopes. Os licitantes avaliaram e vistaram todas as vias das propostas comerciais. Foram apresentados os seguintes Preços Globais: a empresa (nome da primeira empresa) apresentou Proposta Comercial no valor de R$ x.xxx,xx (valor por extenso), a empresa (nome da segunda empresa) apresentou Proposta Comercial no valor de R$ x.xxx,xx (valor por extenso), a empresa (nome da terceira empresa) apresentou Proposta Comercial no valor de R$ x.xxx,xx (valor por extenso). O Presidente suspendeu a sessão para análise interna, pelos membros da CEL, agradeceu a presença dos participantes e encerrou a sessão. Nada mais. Eu (nome), redigi e assino a presente Ata de abertura da proposta Comercial da Concorrência nº ..., que vai assinada por todos.
(seguem assinaturas e nomes de todos os participantes)
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