Como Fazer uma Reunião e se Sair Bem

Como Brilhar em uma Reunião de Negócios. O que fazer para transmitir uma boa imagem nas reuniões profissionais.

Em muitas profissões é inevitável que você tenha que participar de reuniões de negócios, seja rotineira ou esporadicamente. É importante saber como se comportar nessas ocasiões, pois elas podem definir o seu futuro profissional.

É certo que reuniões mal estruturadas são improdutivas. Se você não se preparar para uma reunião, ela poderá ser um desperdício de energia. Mas caso você tenha se organizado previamente, ela pode ser uma grande oportunidade de expor suas opiniões e habilidades, solidificando sua imagem de profissional competente e preparado.

Uma reunião, portanto, pode ajudar ou prejudicar a sua carreira. Neste sentido, discorremos abaixo sobre algumas orientações para que você utilize este momento a seu favor:

• Se prepare para a reunião. Veja qual será a pauta e estude os assuntos. Se não estiver familiarizado, pesquise sobre os temas e determine melhorias e mudanças importantes até sentir que está pronto para contribuir na reunião;

• Vista-se bem. Esta pode ser a oportunidade em que você será apresentado a superiores hierárquicos com que tenha pouco contato. Uma apresentação visual alinhada é de extrema importância e terá grande influência nas impressões sobre você;

• Considere que todos os presentes são qualificados e evite exibicionismos, que podem transparece uma imagem negativa. Ao invés disso, demonstre um bom e correto trabalho, transpareça como você interage bem em equipe e mostre que você estará sempre pronto para o que for necessário;

• Não se comporte como se suas idéias fossem sempre melhores que as dos outros. É importante ouvir, esperar sua vez, e de forma educada e polida complementar as idéias em discussão com suas próprias opiniões. Tenha em mente que, se cada um na reunião ver apenas o seu próprio caminho, nenhum avanço será alcançado;

• Tenha um comportamento profissional. Evite conversas paralelas, nada de fofocas e de forma alguma interrompa a reunião para atender o telefone. Coloque seu celular no silencioso para não ter a atenção desviada;

• Faça anotações. Pontos importantes em discussão devem ser anotados para você não confie unicamente em sua memória. Anote os pontos principais das idéias que os outros estão expondo e as suas próprias;

• Não se omita. Algumas pessoas optam por se tornar praticamente invisíveis durante as reuniões. Essa não deve ser a seu conduta, pois não é esta imagem passiva que você quer transmitir. Não seja exagerado, mas participe da reunião sempre que tiver algo a acrescentar. Transmita espontaneidade, clareza e confiança.

Tenha em mente que a reunião é um dos momentos mais propícios para transmitir uma imagem de profissional competente e colaborativo. Não desperdice a oportunidade e haja com calma. Sempre pense antes de agir e falar.

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